転職面接は準備で8割決まる?押さえておきたい6つのポイント

面接の準備で8割決まる

しっかり準備したつもりなのに、面接で失敗してしまった・・・

面接の準備って何をすればいいの?

転職活動の中で最大のイベントが「面接」です。

にもかかわらず、面接の準備をせずに挑む人が本当に多い。

当然ですが、ろくな準備もせずに面接に挑んでも結果は明白ですよね。

この記事で解決できる悩み
  • 面接の準備が重要な理由
  • 絶対にやっておきたい6つの準備ポイント

面接担当をしていた時は200人以上の方の面接を担当してきましたが、こちらから見ればしっかりと準備してきた人とそうでない人はすぐに分かります。

ただ、残念なのは準備してこなかったからその人に能力がないということではありません。

面接担当はその人の能力やスキルを一目見ただけで見抜けるほどスーパーな人間ではありません。

たとえすごい能力やスキルを持っていたとしても、私たち面接官に対してあなたがアピールできなければ残念な結果となってしまいます。

転職エージェントとして転職者の方を支援する中で、面接の準備をしっかりとするようにアドバイスするだけで、突破率は大幅に上がることは明白です。

今回は転職エージェントとしてアドバイスしているポイントを紹介したいと思います。

実際になんど面接しても落とされていた方が、このポイントをアドバイスしただけで採用を決めている内容となっています。

3分ほどで読める内容となっていますので、面接で失敗したくない方は最後まで読んでみてください。

面接の準備が重要な2の理由

面接の準備が重要な理由を2つ紹介します。

  1. 想定外の質問にもスムーズに答えられる
  2. 面接時の印象がプラスになる

精神論的な話になっていますが、面接ではすごく大切なことになります。

「正解か間違えか」と白黒はっきりする筆記試験と違い、「この人いいかも」というように面接官の印象のウェイトが高くなる面接では気持ちの持ち方一つで結果が大きく変わってきます。

1.想定外の質問にもスムーズに答えられる

しっかりと準備することで、想定外の質問にもスムーズに答えることができるようになります。

想定外というのは、いわゆる「いじわる質問」ではなく、回答に対してさらに突っ込んだ質問のことですね。

例えば、定番な質問として「あなたの長所と短所を教えてください」とか「なぜ当社を選んだのですか?」というようなものがありますが、その質問に対してはほとんどの人がしっかりと準備してきます。

自分らしさを出すために工夫してくる人もいれば、問答集に書かれていることをそのまま言ってくる人もいます。

面接する側から見ると、その回答はあまり重要ではなくて、重要なのはその次なんです。

面接官は回答の中からキーワードとなる言葉を見つけ、それに対して突っ込んだ質問をします。

その質問に対してきちんと答えられるか?ほかの回答と矛盾していないか?などをチェックしていきます。

つまり、面接のポイントは定番質問の次に出てくる「想定外の質問」なんですね。

会社の研究とか、自分の経験の棚卸とかしっかりと準備してきている方は、想定外の質問でもしっかりと答えられます。

逆に準備できていない方はそこで言葉に詰まってしまいます。

ここで合否の差が大きく出てしまうわけです。

準備すべき具体的な内容は後ほど紹介しますが、しっかりと準備しておくことで想定外の質問にもスムーズに答えることができるので、大きなプラスになります。

2.面接時の印象がプラスになるから

面接で重要な「印象」にも大きくプラスになります。

正誤がはっきりと分かる筆記試験と違い、面接は「印象」が大きく影響してきます。

印象と言っても、身なりがきれい汚いとかそういうものではありません。

面接はけっしてあなたを不採用にするために行っているわけではありません。

面接では、企業側が欲しいと思っている人材像とあなたの人間像がマッチしているかを見るためのものです。

もっと簡単にいうと

「あなたと一緒に仕事をしたいかどうか」

を見極めるためのものです。

逆の立場になって考えてみてください。

視線が定まらず、不安げにうつむいているような人と一緒に仕事をしたいと思えますか?

SNSでこんなことを書くと炎上案件確定かもしれませんが、正直に考えてみてください。

それよりも、しっかりとあなたの目を見て、力強く対応する人と仕事したいですよね?

もちろんそれだけで採用の可否が決まるわけではありませんが、印象というのは非常に重要になってきます。

しっかりと準備ができている人は面接に集中できますから、やはりこの雰囲気が違います。

実力があるのに雰囲気だけでマイナス印象になってしまうって本当にもったいないですよね?

面接の合否は、質問に対する答えの内容だけで決まるものではありません。

実際に「回答は普通だったけど、なんかこの人良いよね?」と採用が決まった方もいます。

精神論的な話になってしまいましたが、非常に重要なポイントになりますので、しっかりと押さえておきたいですね。

面接までに準備しておきたいこと

それでは、面接までに準備しておきたいことを紹介ます。

  1. 面接の流れを把握しておく
  2. 企業の研究をする
  3. 自分自身を棚卸する
  4. 定番質問の回答を見える化する
  5. 声を出して練習する
  6. ポートフォリオを準備する

1.面接の流れを把握しておく

面接の流れを把握しておくことは、非常に重要なことです。

面接の流れを把握しておくことで、自分をアピールしたり質問をするタイミングをはかることができます。

面接では、履歴書や業務経歴書では伝えにくい自分をアピールするチャンスです。

たとえ他の応募者に対してスキルや経験で見劣りしていたとしても、企業とあなたとのマッチングの総合評価で採用されることも十分にあります。

私は面接を専門に担当していましたが、企業の規模によっては専任者がいないのは珍しくありません。

そのため、面接官があなたのいいところを引き出そうと積極的に質問をしてくれないことが多くあります。

あなた自身が積極的に自分をアピールしなければ、あなたの良さが全く伝わらずに面接が終わってしまいます。

そこで、面接の流れをしっかりと把握しておくことで、あなたが面接をコントロールすることはできないとしても、しっかりと自分をアピールしていくことができるようになります。

もちろん面接の流れは企業によって異なります。

しかし、細かい流れは違っても、全体的に見ればどの企業でもそれほど大きな違いはありませんので、「今はこの話をしているんだな、ならここであれをアピールしておこう」と積極的に動くことができます。

面接の流れについては下記の記事で詳しく解説していますので、参考にしてください。

転職面接は流れを知らなければ勝ち残れない

2.企業の研究をする

企業研究は手を抜かずにしっかりを行いましょう。

最低限チェックしたいポイント
  • 企業の特徴
  • 企業の強みと弱み
  • 経営理念
  • 社長の名前
  • 主な事業内容
  • 近年の業績
  • ライバル企業との立ち位置
  • 募集している業種

上記は最低限チェックしておきたいポイントです。

面接時にあなたが企業研究をしているかはどの企業も必ずチェックしています。

理由は単純です。

例えば女性に対して「女だったら誰でもいいからとにかく付き合ってください」と言われたらつい会いたいと思いますか?

思いませんよね。

それよりも「あなたのことが大好きです。あなたでなければだめなんです。付き合ってください」と言われたらグッと気持ちが動きますよね(実際にこんな言い方市内と思いますが・・・)。

それと同じで「どこでもいいから就職したい」という人ではなく「その企業に就職したい」という人を採用したいのが本音です。

ただ、企業も面接のときにストレートに「企業研究していますか?」なんて質問はしません。

例えば「志望動機を教えてください」とか「なぜ弊社を選んだのですか?」という質問の中で企業研究をしているかどうかをチェックしています。

企業研究のやり方などは下記の記事で詳しく解説していますので、参考にしてください。

【決定版】プロが紹介する転職面接に役立つ具体的な企業研究方法

3.自分自身を棚卸する

自分自身を棚卸するというのは、自分の経歴や弱み・強みを箇条書きにして書き出すことです。

箇条書きしておきたいポイント
  • 職歴(どんな業務を経験してきたか?)
  • スキル(技術や資格)
  • 経験(業務で得られた経験など)
  • 実績(業務の実績)
  • 人物像(長所や短所など)

これは「自己分析」とも呼ばれています。

転職活動の中で、自分の強みを積極的にアピールする必要があります。

ただ、それをあたあの中だけで考えてもなかなか思いつかないですよね?

そこで、自分自身を棚卸し、それを箇条書き等で書き出すことで明確にしていくことができます。

もう一つ大きなメリットがあります。

それは、面接時に回答にブレが無くなるということです。

面接をしていると、ときどき「あれ?」って思うことがあります。

それは、応募者の話しにブレがみられるときです。

実際にあった話ですが、「私の強みは集中力です」と言っていたのに、別の質問では「集中力がなくミスをしてしまうことがあるので、その対策として〇〇をしてきました」となりました。

「あれ?私の強みは集中力ですって言ったよね?」となるわけです。

その時点で面接官は「この人は思い付きで話しているのかな?」とあなたに不信感を覚えてしまうわけです。

もちろん、その一言で採用可否がひっくり変えるわけではありませんが、このような違和感が何度も続くとやっぱり不利になりますよね。

しかし、棚卸をして言葉にしておくことで、そういうブレをなくすことができるようになります。

ブレのない一貫性のある言葉は、面接では非常にプラスに働きます。

自分自身の棚卸しについては、下記の記事で詳しく紹介していますので、参考にしてください。

キャリアの棚卸しで未経験転職でも武器になる!だれでもできる3ステップ

4.定番質問の回答を見える化する

面接時に必ず出される「定番質問」には、回答を「見える化」しておきましょう。

頭の中で考える人はいますが、回答を書き出すことがポイントです。

見える化するときのポイントは、しゃべる言葉を書き出すのではなく、ポイントを箇条書きにすることです。

しゃべる言葉を書き出してしまうと、自分でも重要なポイントがぼやけてきてしまいます。

重要なポイントだけを箇条書きにしておくことで、頭の中でポイントを整理することができます。

面接で話をするときのポイントは「結論から話す」というものがあります。

ここで箇条書きしたポイントがその「結論」になるわけですね。

例えば「長所:コミュニケーション能力」と書いたとして、「あなたの長所を押してください」と言われたら、「私の長所はコミュニケーション能力です。なぜなら〇〇」とスムーズに結論から話を広げていくことができます。

これをしていないと「え~と、私のは業務の中で・・・なんです」とダラダラと話が続き「で、結論は?」となってしまうわけですね。

しっかりと箇条書きしておくことで、頭の中でも整理しやすくなり、自分のアピールポイントを的確に相手に伝えることができるようになります。

また、面接の直前に読み直す場合に、短時間でチェックすることができます。

5.声を出して練習する

面接の前には、声を出して練習をしましょう。

文章に書き出すだけとか、頭の中でまとめるだけではダメで、実際に声を出してみることが大切です。

その時に、1つの回答でどのくらいの長さになるか時間を計ってきましょう。

1つの話しは30秒から1分でまとめるのが理想です。

それ以上長いと聞いている方も何を話しているのかボヤけてしまいます。

面接は会話のキャッチボールですので、すべてをきっちりと詰め込むがために、長時間一方的に話すより、短時間で端的に話をして、そのあと面接官とやり取りをする方がいいでしょう。

また、できれば音声を録音しておいて、自分で聞きなおしてみてください。

自分ではゆっくり話しているつもりでも、すごい早口で話していたり、声が小さかったり、何をしゃべっているのか分からないなど気づくことができます。

可能なら、友達や家族に聞いてもらうのもいいでしょう。

自分では気が付かない話し方の癖などを指摘してもらうことができます。

これを出して練習する前に、話し方のコツについても知っておくといいでしょう。

話し方のコツについては下記の記事で詳しく解説しています。

6.ポートフォリオを準備する

未経験であってもエンジニア職ではポートフォリオを求められることがあります。

場合によっては面接時に「それを今見せてもらうことはできますか?」と聞かれることがあります。

その時にすぐに対応できるように、しっかりと準備しておきましょう。

私が面接をしていた時も、必ずポートフォリオを実際に見せてもらっていました。

しかし、ここでも残念な応募者が多かったですね。

・今はちょっとレンタルサーバーの期限が切れていて・・・

・URLを忘れてしまって・・・

・ユーザー登録が必要なので・・・

・あれ?作ったときは動いたのに・・・

そういう時は「ダメなら大丈夫ですよ」と笑顔で言いますが、内心は「ダメだこりゃ」なわけです。

書類上どんなに優れたポートフォリオであっても、これではポートフォリオがないのと同じです。

逆に、インストールが必要だからと言って、自分のPCを持参してすぐに見せてくれた人はポイント高かったですね。

未経験者であれば、プロが作ったようなポートフォリオなんて期待していません。

新しい業界でしっかりとやっていく覚悟があるかどうかを見る目的もありますので、しっかりと準備しておくようにしましょう。

まとめ

面接官は相手の人間性や能力を見ただけで見抜けるようなスーパーマンではありません。

あなたのアピールポイントはあなた自身が正しく発信できないと、相手には伝わりません。

面接でどうしても落ちてしまう人は、決して能力や適性がないわけではありません。

能力や適性が備わっているのにどうしても面接で落ちてしまうのは、あなた自身をアピールすることが出来ていないからなんです。

今回紹介した面接の準備もあなたをアピールするために必要な異なりますので、しっかりと準備して自信をもって面接に臨みましょう。

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